Mantener limpia la oficina

Hay muchas razones por las cuales es deseable mantener una oficina limpia. No sólo es un espacio que por seguridad requiere estar despejado y ordenado además de visualmente atractivo, sino que también provoca buena impresión en los clientes y clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. Si usted está interesado en mantener el orden en su lugar de trabajo, a continuación, siga estos consejos sobre cómo limpiar una oficina de la empresa.

Organizar los papeles sueltos. A menudo se amontonan en todo el espacio de trabajo, haciendo qu no sólo se vea desordenado, también hace que sea difícil y requiera mucho tiempo encontrar documentos importantes cuando son necesarios. Hay maneras para organizar los papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de oficinas.

  • Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, pedidos, presupuestos, información de proveedores, especificaciones de productos y fichas de clientes.
  • Si tiene que mantener ciertos documentos a mano para referencia inmediata, entonces puede hacer uso de bandejas de escritorio.
  • Para ahorrar espacio, considere la opción de digitalización de documentos que pueden ser archivados y almacenar electrónicamente.

 

Limpieza y desinfección de baños. Esto no sólo es necesario para que la oficina esté limpia, también lo es por la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son una zona de alto tráfico y necesitan ser limpiados a diario.

  • El aseo se limpia con un producto desinfectante y un cepillo de baño. Es importante también limpiar el asiento, la tapa, la circunferencia exterior de la taza, el depósito y la base del inodoro con desinfectante.
  • La zona del fregadero también se limpia con limpiador desinfectante.
  • Barrer y trapear los pisos.
  • Vuelva a llenar los dispensadores de jabón y los titulares de toallas de papel y vuelva a colocar los rollos de papel higiénico.

Proteja los aparatos electrónicos manteniéndolos limpios y sin polvo. Use un plumero para el polvo para las zonas de dificil acceso como son los teclados, respiraderos y ventiladores.

Mantenga limpia las zonas de descanso. A menudo se almacenan y calientan alimentos en la sala de descanso, por ello se hace necesario mantenerla limpia, tanto para la salud como para la seguridad de sus empleados.

  • Mantenga la nevera limpia y organizada. Y destine un recipiente donde tirar la comida estropeada cada semana limpiándolo con un trapo humedecido con desinfectante.
  • Rocíe encimeras, lavabos, mesas, sillas y estantes con spray desinfectante y limpie con un trapo húmedo.
  • Limpie el interior del microondas con un trapo desinfectante.
  • Si utiliza un escurreplatos, limpiarlo cada día junto con los platos para evitar el moho.
  • Lavar las manos y toallas de plato con regularidad, y reemplazan las esponjas de cocina, según sea necesario.

Vacíe papeleras y cubos de basura cada día. Esto incluye la basura en la sala de descanso, los espacios de oficina, sala de conferencias, zona pública y baños.

Mantenga las zonas pública es presentables. Si sus clientes visitan su lugar de trabajo ver la oficina limpia es la primera impresión que van a recibir. Por tanto, es necesario poner mucho cuidado y atención a la presentación de un espacio que es representativo de lo que quiere transmitir sobre su negocio.

  • Los asientos no deben tener polvo, migas y/o manchas.
  • Si muestra revistas, libros, folletos para clientes deben estar en orden y actualizados. Tire a la basura rotos, sucios y viejos.
  • Limpie el polvo de los muebles, estanterías, objetos de adorno, plantas, tapices, persianas y cortinas.
  • Limpie las marcas que pueda haber en las paredes.
  • Repase las huellas dactilares y otras manchas en las ventanas y espejos.

Mantenga las mesas y escritorios despejados y ordenados. Hacer uso de portalápices, bandejas, archivos de pie, estanterías, cestas y separadores de cajones a fin de tener un lugar para cada cosa. Limpie los escritorios de polvo, restos de comida y manchas.